Другие анализы 

Расчет и учет заработной платы.


28,100.00₽

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» – это программа массового назначения для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Она предназначена для применения в кадровых службах, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала учреждения, и бухгалтериях.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности.

Если рассчитывается денежное довольствие, то можно:

  • уточнить, для кого выполняется расчет:
    • для военнослужащих,
    • сотрудников органов внутренних дел,
    • сотрудников иных федеральных органов исполнительной власти;
  • разрешить замещение должностей на условиях совместительства;
  • указать, как рассчитывать премию за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Если рассчитывается денежное государственных гражданских служащих, то можно:

  • выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
  • выбрать расчет денежного содержания прокуроров, следователей, судей.

Если рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих, то можно:

  • если законом субъекта РФ предусмотрены классные чины – выбрать, что выплачивается: надбавка к должностному окладу за классный чин или оклад за классный чин;
  • выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.

Если рассчитывается зарплата в медицинском учреждении, то можно выбрать:

  • использовать ли тарификационную отчетность учреждений ФМБА;
  • выгружать ли данные в федеральный регистр медицинских работников;
  • учитывать ли доступ к наркотическим средствам.

Если рассчитывается зарплата в образовательном учреждении, то можно указать виды стимулирующих выплат, которыми оплачивается работа преподавателей.

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.0 является развитием конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности:

  • поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
  • работа через Интернет в модели сервиса.

Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.

Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

Краткая характеристика

Количество рабочих мест в поставке 1
Возможность увеличения числа рабочих мест да
Самостоятельная программа да
Тип ключа защиты программный (пин-код)
Возможность купить эту программу с ключом USB да
Возможность изменения типовой конфигурации да
Обязательна подписка ИТС да
Бесплатная подписка ИТС 3 мес
Обновление через интернет да

Системные требования

Компьютер конечного пользователя:

  • операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
  • процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
  • оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
  • жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
  • USB-порт;
  • SVGA-совместимый монитор;

Компьютер сервера 1С:Предприятия 8:

  • операционная система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
  • процессор: рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon двухпроцессорный 3,2 ГГц;
  • оперативная память 4 Гб и выше;
  • жесткий диск: рекомендуется HDD 72 GB U320 SCSI Seagate «»ST336807LW»» Cheetah 10K.7 – 5 штук;
  • USB-порт;

Компьютер сервера баз данных:

  • Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
  • технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server; Работа в терминальном режиме возможна только при наличии сетевых USB-ключей (дополнительных многопользовательских лицензий на 5, 10, и т.д. рабочих мест).

Лицензии

1С:Предприятие. Клиентская лицензия Программная защита Аппаратная защита Программная защита (Электронная поставка)
1 рабочее место
5 рабочих мест
10 рабочих мест
20 рабочих мест —
50 рабочих мест —
100 рабочих мест —
300 рабочих мест —
500 рабочих мест —

Для использования программного продукта в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Если пользователю требуется приобрести лицензию на сервер, рекомендуем выбрать лицензию на сервер «1С:Предприятия» версии 8.3:

Наименование Программная защита Аппаратная защита
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений —
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях различного масштаба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возможно ведение учета в учреждениях, имеющих сложную юридическую структуру, например в централизованных бухгалтериях.

Помимо функционала, характерного для всех типов учреждений, в программе реализован специфический функционал, характерный:

  • для учреждений, где ведется расчет денежного довольствия военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти;
  • учреждений, где ведется расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;
  • медицинских учреждений;
  • образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

  • ФИО, дата рождения, пол;
  • место рождения, гражданство, страховой статус;
  • сведения об инвалидности;
  • регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
  • контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
  • семейное положение и состав семьи;
  • сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
  • сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
  • сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы. Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), присоединять произвольные файлы: фотографию, сканированные копии документов (например, резюме) и т. п.

Программа соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, а также печать типовой формы трудового договора;
  • кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5 или Т-5а;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4 и карточку-справку по форме 0504417. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя (например, изменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход.

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 N 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей - часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей - время перерывов на кормление ребенка.

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных им часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска - как основного, так и дополнительных (унифицированные формы Т-6, Т-6а). Ведется учет остатков отпусков. Имеется возможность планирования графика отпусков (с составлением формы Т-7). Также имеется возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет регистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Кроме того, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по унифицированным формам 0504421 и Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.

Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, промия, доходы в натуральной форме и т. п., можно выполнять отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Также возможны автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений "задним числом".

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и т. п. (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), процентов за пользование займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать унифицированные печатные формы расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Возможно формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, реализована синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0.

Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 N 583.

Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Можно ввести неограниченное количество шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника", где можно отразить соответствующий факт.

Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).

При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры государственного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
  • расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51);
  • расчетные ведомости (ф. 0504401);
  • платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53);
  • записки-расчеты об исчислении среднего заработка (ф. 0504425);
  • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

УЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров контракта госслужащего и договора муниципального служащего. Поддерживается перевод сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

УЧЕТ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки, в следующем объеме:

  • описание дополнительных характеристик объектов конфигурации, классифицирующих их в соответствии со словарями медрегистров;
  • выгрузка сведений о штатном расписании организации и персональных сведений о сотрудниках в формате регистра.

Тарификация

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 N 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

В качестве источников данных для отчета используются:

  • сведения о штатном расписании,
  • сведения о работнике,
  • сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.

Работа с наркотическими средствами

Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (орган по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансеры и т. д.). Подробно процесс получения допуска описан в регламентирующем приказе ФСКН России от 29.12.2011 N 580. В рамках отражения данного процесса в системе реализованы:

  • учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансеров);
  • подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
  • формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами. Формирование приказа осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотами наркотических средств (результатов проверок);
  • отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.

Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.

УЧЕТ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ

Программа позволяет рассчитывать денежное довольствие военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти.

Поддерживается регистрация факта поступления военнослужащего (сотрудника правоохранительных органов) в распоряжение командира части, вступления в должность и освобождения от нее, исключения из списков части. Возможен перевод сотрудников со службы по призыву на службу по контракту.

В типовом решении предусмотрено ведение воинских и специальных званий, начисление оклада по воинскому (специальному) званию, а также полного набора характерных ежемесячных начислений.

Поддерживается учет стажа воинской (правоохранительной) службы и расчет денежного довольствия.

УЧЕТ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" позволяет автоматизировать ввод нагрузки преподавателей и расчет заработной платы в образовательных учреждениях. Для этого в программе предусмотрен набор плановых начислений и показателей, специфичных для преподавателей, а также документ для распределения нагрузки. Есть возможность создавать свои начисления и указывать, что они будут назначаться этим документом.

РАСЧЕТ И УЧЕТ НДФЛ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент; высококвалифицированный иностранный специалист; участник программы по переселению соотечественников; член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов; беженец или получивший временное убежище на территории РФ и др.), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода, а также справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику, формы 6-НДФЛ. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты и признанные беженцами и др.). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Поддерживаются все особенности расчетов для организаций Республики Крым и г. Севастополя.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

  • квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3, корректирующие формы СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3);
  • формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-М и СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
  • квартальная отчетность в ФСС (форма 4-ФСС);
  • сведения, представляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
  • формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

СЕРВИС "1С-ОТЧЕТНОСТЬ"

В программе предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе, их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Поддерживаются подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений).

ИНТЕРФЕЙС "ТАКСИ"

Интерфейс конфигурации - "Такси" - существенно повысил удобство работы с программой по сравнению с предыдущими версиями. Отличительными особенностями этого интерфейса являются:

  • крупный шрифт;
  • максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
  • современный дизайн;
  • комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
  • удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей ("Инструменты", "Избранное", "История" и др.);
  • возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
  • быстрый ввод по строке;
  • возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения" поддерживает работу в "облаке" -через Интернет в модели сервиса.

"БЕЗОБЛАЧНЫЙ" СЕРВИС "1С:ЛИНК" - ДОСТУП К ВАШЕЙ БАЗЕ "1С" ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ (LINK.1C.RU)

Если у пользователя уже развернуты управленческие или учетные решения "1С:Предприятия 8", настроены и отлажены бизнес-процессы и есть необходимость организовать для сотрудников безопасную удаленную работу с системой через Интернет, рекомендуем подключение к сервису "1С:Линк". Данный сервис не требует передачи базы данных организации провайдеру в "облако": используется имеющийся сервер организации пользователя.

Доступ возможен из поддерживаемого системой "1С:Предприятие 8" браузера (см. http://v8.1c.ru/requirements/) или при использовании тонкого клиента "1С:Предприятия" и осуществляется по шифрованным протоколам. При этом фирма "1С" и другие посредники не дешифруют трафик, что вместе с другими мерами обеспечивает конфиденциальность данных.

Подробнее о сервисе "1С:Линк" и условиях его использования см.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» («1С:ЗКГУ») полностью автоматизирует все трудоемкие расчеты: от начисления зарплаты, оплаты больничных, отпусков и командировок до подготовки отчетности. «1С:ЗКГУ» поддерживает особенности ведения учета в бюджетных учреждениях различных типов:

  • государственные и муниципальные учреждения;
  • организации высшего и среднего профессионального образования;
  • медицинские учреждения;
  • воинская служба;
  • органы внутренних дел и другие федеральные органы власти.

Внедрение программы «1С:ЗКГУ» позволит:

  • автоматизировать кадровый учет и расчет зарплаты в одной программе;
  • вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства;
  • правильно и быстро обрабатывать данные о сотрудниках для развернутых отчетов;
  • способствовать карьерному росту сотрудников, планировать их обучение и аттестацию;
  • облегчить работу и исключить ошибки за счет автоматизации сложных расчетов и задач;
  • проводить всесторонний анализ кадрового состава и многое другое!

Возможности программы

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» стала развитием конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Новая редакция создана на платформе «1С:Предприятие 8.3». Ее отличают удобный, современный интерфейс и улучшенный функционал.

  • Поддержка НСОТ

    «1С:ЗКГУ» поддерживает системы оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. Реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы. Можно указывать профессиональные квалификационные группы, описывать надбавки, задавать зависимость тарифа от уровня квалификации.

  • Кадровый учет и делопроизводство

    Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет решать все задачи кадрового учета и делопроизводства с учетом особенностей бюджетного учреждения. В зависимости от типа учреждения будут меняться настройки и набор документов.

  • Штатное расписание

    Ведение штатного расписания в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет автоматически формировать список и размер начислений по каждой должности, хранить данные о том, какая квалификация требуется для определенной должности и многое другое.

  • Аттестация

    «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирует процесс аттестации гос. гражданских служащих, военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, медицины и сферы образования согласно законодательству РФ.

  • Выплата заработной платы

    В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирован трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Оплата ведется по статьям финансирования. В программе можно автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать зарплатные ведомости.

  • НДФЛ и взносы с оплаты труда

    Расчет НДФЛ и страховых взносов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован. При необходимости данные расчетов можно изменить вручную. В описании для каждого вида начислений содержится информация для расчета.

  • Отчетность

    «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат и другие органы контроля напрямую из программы с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Почему вам стоит купить «1С:ЗКГУ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:ЗКГУ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по бюджетному учету», который подтверждает длительный и успешный опыт работы с государственными учреждениями.

В марте 2018 года вышла версия 3.1.6.5 конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» для «1С:Предприятия 8». Однако многие учреждения продолжают работать на предыдущей «Зарплата кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0. Разбираем преимущества обновленной версии и рассказываем, почему работать нужно именно с ней.

Функционал конфигурации

В бюджетных и казенных учреждениях учет заработной платы ведется по источникам финансирования, и все начисления необходимо разделять по каждому источнику, а внутри - по статьям финансирования. Эти вычисления автоматизирует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».

В конце 2014 года вышла редакция типовой конфигурации 3.0. Она стала развитием редакции 1.0 на новой версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» с использованием ее новых возможностей.

В июне 2016 года вышло обновление конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» до редакции 3.1: разработчики повысили быстродействие при выполнении часто используемых операций, увеличили эффективность работы программы в многопользовательском режиме, а также расширили функциональные возможности.

В марте 2018 года вышло последнее обновление конфигурации, однако многие учреждения продолжают использовать устаревшую редакцию 1.0. Но «1С» объявила о прекращении поддержки старых версий: обновление законодательства и развитие функционала в них не планируется.

Обновления конфигурации «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»

Преимущества «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1

Обновленную редакцию «Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1 отличают расширенные функциональные возможности, удобный и современный управляемый интерфейс, упрощенные настройки программы, возможность работы через интернет.

Управляемый интерфейс позволяет пользователю самостоятельно настроить внешний вид программы, скрыть неиспользуемые функции. На «рабочем столе» можно сгруппировать часто используемые документы и справочники, добавлять в «Избранное» отчеты и другие объекты. Программа имеет возможность переключения в интерфейс «Такси» с удобной навигацией, настройками и читабельным шрифтом.

На любой объект - отчет, журнал, справочник, документ - программа позволяет получить ссылку и отправить ее другому пользователю или сохранить. Нажав на ссылку, пользователь сможет открыть объект.

Обновленная конфигурация «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» отличается гибкостью и расширенными возможностями создания и настройки произвольных начислений и удержаний, применяемых в конкретном учреждении. В нее можно загрузить основные данные по сотрудникам из файлов отчетности пенсионного фонда (ПФР) и налоговой службы.

Разработчики предусмотрели ряд новых документов и отчетов: например, «Совмещение должностей», «Восстановление в должности» и отчет «Анализ уплаты НДФЛ», который позволяет сверить данные учета с разделом 2 формы 6-НДФЛ и произвести контроль сроков уплаты НДФЛ с точностью до дат.

Кроме того, в новой редакции появилась возможность указывать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования, распределение больничного и начисленных страховых взносов. Так же предусмотрены формы статистической отчетности с автоматическим заполнением.

Отчеты по налогам и взносам

Поддержка режима тонкого и веб-клиента позволяет работать в программе с помощью обычного веб-браузера. При этом база данных может находиться как на собственном сервере организации, так и на облачном сервере «1С». Работа в «облаках» позволяет государственным структурам создавать свои решения для автоматизации учета подчиненных учреждений. В облаке программа выглядит и работает так же, как и локальная, не требует адаптации и переучивания бухгалтера.

Конфигурация «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1 подходит для госучреждений во всех сферах: науки, культуры, здравоохранения и образования. Также программой могут пользоваться распорядители бюджета, органы государственной власти и местного самоуправления, внебюджетные фонды и казначейства.

Более детально возможности программы рассмотрим в следующих статьях.

Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении и коммерческой организации сильно отличается: от совершенно разных планов счетов до правил ведения учета и сдачи отчетности. Поэтому для полного удовлетворения потребностей гос. учреждений в части расчета начислений персоналу и кадрового учета в линейке программ 1С существует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3. Программа является второй по счету редакцией, развитием программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 1.0 и предоставляет пользователю широкий спектр возможностей для ведения учета в учреждениях разного масштаба. В статье я расскажу об особенностях настройки данного программного продукта.

Для того, чтобы настроить программу под особенности учреждения, имеются четыре основных пункта:

Начнем рассмотрение настроек с пункта «Особенности государственного учреждения»:



После выбора того пункта меню открывается список возможных настроек:


Для того, чтобы использовать необходимый функционал, достаточно установить флаг в ту строку, которая интересует:



После того, как флаг установлен, становятся доступны дополнительные настройки:

С тем, как устанавливать настройки, мы разобрались. Теперь рассмотрим, для чего необходима каждая из настроек.

1. Рассчитывается денежное довольствие
Данная настройка позволит вести кадровый учет сотрудников-военнослужащих или сотрудников федеральных органов исполнительной власти, а также расчет специфического денежного довольствия.

2. Рассчитывается денежное содержание государственных гражданских служащих
Эта настройка позволит вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности.

3. Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих
Также позволяет вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности на муниципальном уровне.

4. Рассчитывается зарплата в медицинском учреждении
Данная настройка позволяет получить доступ к функционалу, специфично определяющему деятельность медицинского учреждения: оплата труда по НСОТ, обеспечение доступа к наркотическим веществам и другие возможности.

5. Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении высшего и среднего профессионального образования
При выборе этой настройки, становится доступен расчет заработной платы преподавателям в зависимости от количества часов (распределенной нагрузки) и возможность выбора специальных начислений (за классное руководство, проверку тетрадей).
Следующий пункт настройки, на котором хотелось бы остановиться:



Первое, на что стоит обратить при настройке программы под определенное государственное учреждение – это установка флага в реквизите «Предприятие социальной сферы»:



Установка данного флага позволяет указать, к какой именно сфере относится учреждение. Это необходимо сделать для того, чтобы в программе появилась возможность формирования определенной статистической отчетности:



Также здесь имеется возможность установки флага в реквизите «Использовать учет в разрезе ИФО» при необходимости в использовании данной аналитики:



В пунктах «Кадровый учет» и «Дополнительные настройки» также имеется ряд настроек, которые необходимо проанализировать при начале ведения учета в программе. Но данные настройки едины для всех типов организаций, для специфического учета именно в государственных учреждениях в данных пунктах настроек нет.